Medewerker Capaciteitsbureau

Jij zorgt ervoor dat zorgteams kunnen doen waar zij goed in zijn: zorg verlenen.

Ben jij een planner die energie krijgt van puzzelen, analyseren en schakelen met verschillende mensen? Krijg je energie van complexe personeelsplanning waar anderen vastlopen? Vind je het leuk om niet alleen roosters op te stellen, maar ook verbanden te leggen, knelpunten tijdig te signaleren en mee te denken over verbeteringen?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Capaciteitsbureau zorg jij ervoor dat onze zorgteams kunnen rekenen op een betrouwbare en goed georganiseerde personeelsplanning. Je bent dagelijks bezig met het opstellen, beheren en optimaliseren van roosters voor één of meerdere afdelingen. Daarbij houd je rekening met de zorgvraag, de beschikbaarheid van medewerkers, wet- en regelgeving en de afspraken binnen de organisatie.

Je onderhoudt contact met medewerkers, teamleiders en andere betrokken collega's over roosterzaken en ondersteunt bij vragen, wijzigingen en roosterverstoringen. Daarnaast analyseer je gegevens, signaleer je knelpunten in de planning en lever je informatie aan die helpt bij een goede personeelsbezetting, nu en in de toekomst.

De ene keer help je een teamleider om een rooster slimmer in te richten. De andere keer ontdek je op basis van data waarom een afdeling structureel te maken heeft met overuren of onderbezetting.

Jij kijkt verder dan alleen het rooster van volgende maand. Je legt verbanden, denkt in oplossingen en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag met het controleren van de actuele planning. Zijn er wijzigingen door ziekte, verlof of gewijzigde beschikbaarheid van medewerkers? Dan bekijk je direct wat dit betekent voor de bezetting en zorg je samen met betrokken collega's voor een passende oplossing.

Gedurende de dag heb je veel contact met medewerkers, teamleiders en managers over roosterzaken. Je verwerkt verlofaanvragen en niet-beschikbaarheid, maakt, publiceert en bewaakt roosters en ondersteunt bij onverwachte roosterverstoringen. Wanneer extra inzet nodig is, stem je af met Zorgflex of onderzoek je de mogelijkheden voor de inzet van flexkrachten en externe capaciteit.

Daarnaast analyseer je roostergegevens, signaleer je knelpunten en denk je mee over oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en gezonde planning.

Tussendoor overleg je met collega's van het Capaciteitsbureau over lopende vraagstukken en verbeteringen. Zo draag je niet alleen bij aan een goede dagelijkse planning, maar ook aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Capaciteitsbureau.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de continuïteit van de zorg. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken, meedenken en ontwikkelen centraal staan.

Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen aan te dragen. Daarnaast werk je samen met collega's die net als jij graag vooruitkijken en oplossingen vinden.

• Een betekenisvolle baan waarin je écht verschil maakt.

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.

• Een prettige, open werksfeer met veel ruimte voor eigen inbreng.

• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei of doorgroei.

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT.

• Salaris volgens FWG 35 of FWG 40, afhankelijk van functie-inhoud, ervaring en verantwoordelijkheden. Het bruto maandsalaris bedraagt € 2.981,98 tot € 3.864,43 op basis van een 36-urige werkweek.

• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 8% vakantiegeld.

• Reiskostenvergoeding.

• Gratis parkeergelegenheid.

• De mogelijkheid om via Zorgwaard met financieel voordeel een fiets, laptop of pc aan te schaffen of verlof te sparen.

Jij bent iemand die overzicht houdt waar anderen de draad kwijtraken. Je vindt het leuk om met cijfers en systemen te werken, maar haalt net zoveel energie uit het contact met collega's.

Daarnaast:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau.

• Heb je ervaring met planning, roostering of capaciteitsmanagement.

• Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving rondom arbeids- en werktijden.

• Werk je nauwkeurig en analytisch.

• Ben je communicatief sterk en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende belangen.

• Durf je knopen door te hakken en blijf je rustig wanneer de planning onverwachts verandert.

• Zie je verbeterkansen en neem je initiatief om processen slimmer in te richten.

Met jouw inzicht Als Medewerker Capaciteitsbureau zorg jij ervoor dat onze zorgteams kunnen rekenen op een slimme en haalbare planning. Zo ontstaat er rust in de planning én op de werkvloer.

Bouwen aan de toekomst

Het Capaciteitsbureau is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen zorgt voor een goede dagelijkse planning, maar ook actief kunt meedenken over hoe we onze processen, samenwerking en dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Jouw ideeën zijn daarbij welkom. Zie jij kansen om slimmer te plannen, efficiënter samen te werken of onze dienstverlening verder te professionaliseren? Dan krijg je bij ons de ruimte om daar een bijdrage aan te leveren.

Over Zorgwaard

Bij Zorgwaard draait alles om menselijkheid én kwaliteit van bestaan. Onze kernwaarden Samen, Zinvol en Betrokken vormen de basis van alles wat we doen. We geloven in zorg die dichtbij is, met aandacht voor wat het leven voor iedere bewoner betekenisvol maakt.

We kijken altijd eerst naar wat iemand zelf kan, eventueel met hulpmiddelen of ondersteuning vanuit het netwerk. Zo werken we samen aan een leven waarin bewoners zoveel mogelijk eigen regie behouden en zich gezien, gehoord en gesteund voelen.

Zorgwaard is de grootste werkgever in de Hoeksche Waard en biedt zorg thuis, in de wijk en op negen sfeervolle woonzorglocaties. De teams zijn kleinschalig, deskundig en betrokken, waardoor je met plezier en voldoening werkt.

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil tussen planning, capaciteit en zorg? Krijg jij energie van het vinden van de juiste oplossing voor iedere roosteruitdaging?

Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen onze organisatie.

Twijfel je of jouw opleiding of ervaring aansluit? Geen probleem! We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Ook als je bijvoorbeeld een andere relevante werkervaring meebrengt, nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen. Michael Hoogendoorn of Danielle Riemersma 085 00 85 00. Meteen solliciteren kan natuurlijk ook, klik dan hieronder.

Goed om te weten

Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

De juiste mensen op de juiste plek, op het juiste moment.
Dat is waar jij voor zorgt.